Академический отпуск в университете

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академический отпуск в университете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.

Необходимые документы

К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.

Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.

Вне зависимости от норм, прописанных в законодательстве, бывает непросто разобраться в порядке оформления бумаг. Потому нужно рассматривать действие закона в определенных ситуациях.

Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?

Рамок относительно возможности взять перерыв на первом году обучения — нет. Но отдельными образовательными заведениями могут устанавливаться свои ограничения. Так, МГУ имени Ломоносова оговаривает индивидуальное решение ректора по таким вопросам. Об этом говорится в Положении об академическом отпуске.

Документ предполагает, что обязательно отпуск выдадут только при наличии медицинских показаний для этого и при призыве в армию. Остальные ситуации, когда решение принимается по усмотрению декана, включают ряд оснований:

• стажировку по профилю учебной программы в ВУЗах, которые не имеют соглашения с факультетом о сотрудничестве;
• уход за ребенком или другими близкими родственниками;
• командировку родителей несовершеннолетнего студента;
• сборы или выступления членов сборных команд РФ на культурных и спортивных мероприятиях;
• невозможность оплаты обучения.

Если у обучающегося есть более двух академических задолженностей — заявление отклонят до ликвидации долгов. При наличии 1-2 задолженностей академотпуск выдадут.

Взять Академический отпуск по причине финансовых трудностей

Ответ проректора по учебной работе Бабелюк Екатерины Геннадьевны:

В соответствии с Приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования в организации, осуществляющей образовательную деятельность, по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

Документами, на основании которых принимается решение о предоставлении академического отпуска в связи с исключительными обстоятельствами (призыв на военную службу, стихийные бедствия; семейные обстоятельства, в том числе желание обучающегося обучаться в другом учебном заведении, в том числе за рубежом, и др.), могут являться:

• Повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;
• Справка о доходах семьи;
• Справка о том, что один из членов семьи нуждается в уходе;
• Копия свидетельства о смерти одного из членов семьи;
• Приглашения на работу, учебу, в том числе со стороны иностранных организаций;
• Медицинские документы, выданные учреждениями здравоохранения;
• Документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации и/или действия, носящего стихийный характер;
• Иные документы.

Академический отпуск не может быть предоставлен в случае наличия оснований для отчисления обучающегося.

Таким образом, в случае финансовых трудностей для подтверждения необходимости предоставления академического отпуска обучающийся может представить справку о доходах членов семьи, справку о постановке на учет в качестве безработного, справку из органов социального обеспечения или иные документы.

Продолжительность академического отпуска не может превышать 24 календарных месяца.

Пакет документов для оформления отпуска

Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.

Образцы заявлений на академический отпуск

Законодательно утвержденной формы заявления в России нет, поэтому ВУЗы либо разрабатывают ее сами, либо принимают обращения в свободной форме.

Обязательным условием рассмотрения заявления считается достаточность указанных персональных данных заявителя и раскрытие цели обращения. В связи с этим в документе должны содержаться:

• данные студента – ФИО, название факультета, группы, номер курса;
• информация о форме обучения – за счет бюджета или по контракту, направление и специализация обучения, степень подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
• адрес проживания, телефон и другие контактные данные;
• суть обращения – основания для предоставления академотпуска, желаемая длительность освобождения, дата начала и окончания периода;
• перечень прилагаемых документов или указание количества прикрепленных листов;
• дата подачи заявления, личная подпись и виза деканата, если это оговорено внутренним порядком ВУЗа.

Положение о том, как оформить академический отпуск есть не в каждом университете Москвы. Но даже при его наличии, в тексте локального документа зачастую дублируются нормы Приказа №455. В частном порядке обычно добавляют только образцы заявлений и уточняют детали оснований.

Законодательный аспект вопроса

Согласно норм, определенных ст.43 ФЗ №273, при поступлении в образовательное учреждение любого уровня студент обязан осваивать образовательную программу в соответствии с утвержденным учебным планом, а также соблюдать иные правила получения образования и поведения на территории ВУЗа в соответствии с Уставом ОУ.

В частности, обучающийся обязан посещать все занятия, как основные, так и факультативные, а также участвовать в общественной жизни учреждения.

При этом, учитывая тот факт, что получение необходимого образования предполагает достаточно длительное время от года до 6 лет, а в некоторых случаях и более, а также в связи с тем, что некоторые обстоятельства могут стать непреодолимым препятствием для каждодневных посещений занятий, студентам дано право на получение освобождения от них, но только при наличии уважительной причины, подкрепленной документально.

Сколько длится и сколько раз можно брать академический отпуск?

В соответствии с законодательством академический отпуск должен предоставляться по необходимости, то есть, четко обозначенного количества раз попросту нет.

• Однако тут не стоит забывать о том, что рассматривая заявление об отпуске, в котором указаны условные причины, руководство на свое личное усмотрение принимает решение. То есть, если человек подает заявление и причина, изложенная в нем, будет не веской для руководства, то академку он не получит ни первый, ни все последующие разы.
• Максимум отпуск может длиться не более 2-х лет. Однако исходя из того, что его можно брать неограниченное количество раз, большой роли его длительность не играет.

После подобного перерыва в учебе студент возвращается на тот же курс, на котором он учился до ухода в отпуск.

Сколько раз можно брать академический отпуск

Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.

Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.

Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.

Причины по которым декан может разрешить Академ (исходя из положения об академическом отпуске в МГУ Ломоносова) следующие:

• отсутствие денег на оплату ВУЗа;
• болезнь родственников;
• необходимость ухода за ребенком;
• командировка родителей несовершеннолетнего студента;
• выступление студента от своего ВУЗа на спортивных или культурных мероприятиях.

Когда могут отказать в предоставлении академического отпуска

Окончательное решение о предоставлении отпуска принимает декан. Если основанием для академа являются медицинские показания или призыв на воинскую службу, отказать в нем не могут при наличии подтверждающих документов. В остальных случаях отпуск могут не оформить. Окончательное решение всегда принимает руководство ВУЗа, после тщательного рассмотрения причины, по которой студент собирается взять академический отпуск. Но если студент не согласен с отказом и считает его неправомерным, он может подать жалобу в Рособрнадзор.

Предоставляемые документы должны быть легальными и действующими. Если справка о болезни будет поддельной или просроченной – в оформлении откажут. И после этого добиться выдачи отпуска намного сложнее.

Вне зависимости от норм, прописанных в законодательстве, бывает непросто разобраться в порядке оформления бумаг. Потому нужно рассматривать действие закона в определенных ситуациях.

Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?

Рамок относительно возможности взять перерыв на первом году обучения – нет. Но отдельными образовательными заведениями могут устанавливаться свои ограничения. Так, МГУ имени Ломоносова оговаривает индивидуальное решение ректора по таким вопросам. Об этом говорится в Положении об академическом отпуске.

Документ предполагает, что обязательно отпуск выдадут только при наличии медицинских показаний для этого и при призыве в армию. Остальные ситуации, когда решение принимается по усмотрению декана, включают ряд оснований:

• стажировку по профилю учебной программы в ВУЗах, которые не имеют соглашения с факультетом о сотрудничестве;
• уход за ребенком или другими близкими родственниками;
• командировку родителей несовершеннолетнего студента;
• сборы или выступления членов сборных команд РФ на культурных и спортивных мероприятиях;
• невозможность оплаты обучения.

Если у обучающегося есть более двух академических задолженностей – заявление отклонят до ликвидации долгов. При наличии 1-2 задолженностей академотпуск выдадут.

Данный порядок утвержден руководством МГУ и действует только в этом университете, поэтому вам нужно обратиться к руководству своего учебного заведения и выяснить какие правила действуют в вашем ВУЗе.

Что такое академический отпуск

Исходя из приказа Минобрнауки России №455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13 июня 2013 года, академическим отпуском считается перерыв в учебе, оформляемый в виде приостановления образовательного процесса для студента на срок до двух лет. Есть две причины для запроса отпуска:

1. Невозможность освоить образовательный план в учреждениях среднего профессионального и высшего образования (по медицинским, семейным и другим обстоятельствам);
2. Уважительный повод — такими считаются медицинские показания, происшествия в семье, призыв на воинскую службу. Каждый из таких поводов подробнее рассмотрим дальше.

Отпуск оформляется в виде «заморозки» обучения. То есть, если студент перешел на второй курс, после окончания отсрочки он вернется на тот же год обучения. Полученные ранее оценки, при этом, не «сгорают».

Если же не оформлять академ, а отчислиться, то прерванное обучение не всегда нужно будет начинать заново. При отчислении по собственному желанию или из-за уважительных причин (состояние здоровья, призыв в армию) в течение пяти лет с момента прекращения обучения можно восстановиться в статусе студента. При этом сохраняются прежние условиях, к примеру, бюджетная форма образования.

Согласно Федерального закона №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статье 62, образовательное учреждение имеет право самостоятельно принимать решение о порядке восстановления.

Академического отпуск по семейным обстоятельствам

Как взять академический отпуск по семейным обстоятельствам? Для получения академического отпуска по семейным обстоятельствам студенту требуется предоставить в ректорат подтверждающие наступление таких обстоятельств документов. Допустимы справки о состоянии здоровья члена семьи или справка о направлении на операцию члена семьи.

Временную неплатежеспособность семьи, не позволяющую оплачивать учебу, может подтвердить справка из службы социального обеспечения, причем для студентов младше 23 лет требуется представить справку из службы соцобеспечения на своих родителей, оплачивающих его обучение.

Одновременно с этой справкой предоставляется справка о составе семьи.

Если семейные обстоятельства не могут быть подтверждены документально или их характер не позволяет говорить однозначно об основаниях для перерыва в учебе, то ректорат может предоставить студенту академический отпуск исключительно по своему усмотрению.

Основания получения АО

Причины, согласно которым студент хочет получить АО, должны быть достаточно вескими. Решение принимает ректор образовательного учреждения, поэтому должны быть веские обоснования, которые призваны убедить руководство в необходимости временного отстранения от учебы.

Основаниями для прошения административного отпуска являются:

• медицинские показания (в том числе и беременность);
• иные исключительные случаи.

К последним причинам относятся:

• семейные обстоятельства;
• поездка заграницу с учебной целью;
• стихийные бедствия (наводнение, ураганы, война и прочее);
• прохождение практики, которая не предусмотрена учебной программой ВУЗа.

Документы для оформления академического отпуска по семейным обстоятельствам

Предоставление академического отпуска студентам невозможно без подачи соответствующих документов, в которых указывается причина. Последняя должна указываться в заявлении, которое подается в деканат учащимся на рассмотрение ректору. При этом необходимо приложить документы, подтверждающие сложную ситуацию.

Если академический отпуск в университете берется для ухода за ребенком, то студент должен передать копию свидетельства о рождении. Если необходим постоянный присмотр какому-либо близкому родственнику, то следует показать справку из соответствующего медицинского учреждения. В ней должен указываться не только диагноз больного, но и необходимость ежедневного ухода. Здесь же рекомендуется приложить справку о семейном составе, согласно которой станет видно, что студент — единственный человек, способный присматривать за родственником.

Похожие записи:

• Смена фамилии после замужества: какие документы надо менять и в какой срок
• Вступление в наследство через суд
• Выход на работу после декрета закон и трудовой кодекс для мам