Что делать, если не внесли запись в трудовую книжку

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если не внесли запись в трудовую книжку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Фиктивной будет запись о том, что работник трудился в компании, хотя на самом деле это не так. Бывает, так «оформляют» родственников. Это обман государства, так как человек не работает, но получает стаж для пенсии, если при этом работодатель сдает персонифицированную отчетность и форму СЗВ-ТД.

Кто вносит исправления в трудовую книжку

По общему правилу исправления в трудовую книжку вносит работодатель, который допустил ошибку и сделал неточную или неправильную запись.

Однако есть случаи, когда на текущем месте работы могут исправить ошибки прежних работодателей:

если есть документ об ошибке от бывшего работодателя, который ее допустил;

если бывший работодатель прекратил свое существование. При этом если компания была реорганизована, записи может исправить организация-правопреемник.

Исправляет записи работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Если такого сотрудника нет, это делает директор организации или сам индивидуальный предприниматель.

Записи в трудовой книжке совместителя исправляет тот работодатель, который вносил запись о работе по совместительству. Так, по желанию сотрудника запись о совместительстве вносят по месту основной работы — тогда и исправляют записи там же.

С сентября 2021 года у совместителей появилась возможность вносить записи и по месту работы по совместительству — когда сотрудник не работал и, соответственно, трудовая книжка была у него на руках. В этом случае ошибки будет исправлять работодатель по совместительству.

Ответственность за фиктивные записи в трудовой

За фиктивные записи в трудовой книжке генеральному директору, сотруднику, ответственному за заполнение трудовых, или индивидуальному предпринимателю может грозить уголовная ответственность.

Так, если человек будет получать пенсию, на которую не имеет права, фиктивные записи могут расценить как мошенничество с госвыплатами. Наказание варьируется от штрафа до лишения свободы на срок до 2 лет. Еще могут применить статью уголовного кодекса о служебном подлоге. Квалификация зависит от того, кто вносил запись, а также как и для чего.

Если трудовая книжка закончилась можно писать в сведения о награждении

Дата публикации 07.07.2021

Как правильно внести запись о приеме на работу или увольнении в трудовую книжку работника, если в разделе «Сведения о работе» свободными остались только две строки, а этого недостаточно для внесения записи полностью? Следует пропустить эти строки и внести запись полностью во вкладыш трудовой книжки или можно начало записи сделать в трудовой книжке, а затем продолжить ее во вкладыше? Можно ли продолжить запись в разделе «Сведения о награждениях»?

Если в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки работника остались свободными всего две строки, то необходимо начало записи о приеме на работу (об увольнении) сделать в трудовой книжке, а затем продолжить ее во вкладыше в трудовую книжку.

Раздел «Сведения о награждениях» трудовой книжки не предназначен для внесения в него сведений о работе (о приеме на работу, постоянных переводах на другую работу, об увольнении работника). Поэтому запись о приеме на работу, запись об увольнении работника, а также печать и подписи, заверяющие внесенную запись об увольнении, нельзя вносить в этот раздел.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы раздела «Сведения о работе», то работнику оформляется вкладыш в трудовую книжку. Выданный вкладыш нужно вшить в трудовую книжку (без трудовой книжки он недействителен) (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила). При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша (п. 39 Правил).

Вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил).

Во вкладыш работодателем вносятся записи о работе (о приеме на работу, постоянных переводах на другую работу, об увольнении работника), продолжая нумерацию записей, содержащихся в разделе трудовой книжки «Сведения о работе».

Если в трудовой книжке работника была сделана запись, но не осталось строк на подпись и печать, необходимо оформить работнику вкладыш в трудовую книжку. Если в трудовой книжке была начата запись, нужно продолжить оформление (заверение) этой записи во вкладыше (в разделе «Сведения о работе»).

Запись во вкладыше в трудовую книжку следует заверить подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (организации) и подписью самого работника (п. 35 Правил).

Обращаем внимание, что с 1 сентября 2021 года действует новая форма трудовой книжки и порядок ее заполнения.

Какие награды записывают?

Раздел «Сведения о награждениях» содержит всю информацию о трудовых подвигах человека. Запись делается на основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, где конкретно прописано, какие награды должны быть отражены в документах сотрудника.

В трудовую книжку непременно вносятся:

1. Получение государственных наград.
2. Награды от имени организации, где трудится человек. В основном объявляют благодарность, вручают почетные грамоты, присуждают звания лучшего по профессии. Также могут быть вручены различные знаки отличия, значки, дипломы.
3. Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором организации в частном порядке могут быть учреждены свои награды, получение которых также отражают в трудовой книжке.

Регулярные премии, иные денежные поощрения, предусмотренные Положением об оплате труда, не вносят.

Они не выражают исключительность трудовых подвигов сотрудника, выплачиваются на основе системы оплаты.

Как правильно оформить запись

Данные вносятся в специальный раздел «Сведения о награждении». Вот инструкция, как внести благодарность в трудовую книжку (разд. 4 инструкции по заполнению ТК):

1. В заголовке укажите полное наименование организации, сокращенное — при его наличии.
2. В графе 1 внесите порядковый номер записи нарастающим итогом.
3. В графе 2 укажите дату награждения.
4. В графе 3 — кем вынесено.
5. В графе 4 напишите наименование документа, на основании которого внесена запись, сделайте ссылку на дату и номер.

Перечислим, какие благодарности заносятся в трудовую книжку и какие используют формулировки:

• за долгий и добросовестный труд;
• выполнение контрольных цифр национальных проектов;
• наставничество, обучение молодых специалистов;
• продуктивную работу над крупным проектом;
• значительное повышение производительности труда;
• успешное участие в ответственном мероприятии;
• внесение инновационных предложений;
• улучшение качества и организации трудовой деятельности и т. д.

Нормативно-правовые документы

В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов.

Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку.

Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.

В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой. Об этом говорится в статье 1ой части четвертой.

В инструкции о ведении книжек для кадровиков, так называемых внутренних инструкциях, в различных пунктах дается полная информация о том, как именно делать записи в документе.

На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.

Как внести в трудовую книжку пропущенную запись о службе в армии

Важно! Если работник служил, то запись об этом должна быть внесена в трудовую книжку. Но не всегда кадровики помнят об этом и забывая о записи об армии сразу же вносят сведения о трудоустройстве. Это ошибка и она потребует исправления.

Исправить такую ошибку может как прошлый работодатель, допустивший ее, так и настоящий работодатель. Для исправления ошибки запись о службе вносится в раздел, который содержит сведения о работе. Для наглядности приведем образец такой записи.

Лица, заслужившие государственные награды, получают материальные и социальные привилегии согласно законодательству. Это могут быть надбавки к пенсионным выплатам, льготы при коммунальном, медицинском обслуживании, бесплатный проезд.

Награды отдельных ведомств необходимы при получении звания «ветеран труда». Граждане, имеющие такое звание, получают социальные льготы согласно законодательствам субъектов Российской Федерации.

Запись о поощрении может повлиять на решения о принятии на работу, об ответственности за дисциплинарный проступок. При продвижении вверх по карьерной лестнице успех складывается из мелочей.

Работникам кадровой службы необходимо вносить в трудовые книжки всю информацию о награждениях и поощрениях, отраженную в приказах руководителя. Кроме необходимости соблюдения требований закона, это важно для формирования данных о профессиональных качествах человека. Поэтому работнику при увольнении следует проверить, правильно ли сделана запись в трудовой о награждениях.

Какие вписываются награды?

Каждый работник любой фирмы должен знать, какие награждения вносятся в трудовую книжку. Включается информация о разных трудовых заслугах работника, поэтому обязательно указываются следующие данные:

• выдача гражданину какой-либо государственной награды;
• предоставление награды от имени фирмы, где работает гражданин, причем обычно для этого выдаются почетные грамоты, выносится благодарность или присуждается какое-либо специфическое звание, а также могут выдаваться дипломы или значки;
• иные виды наград, которые устанавливаются на основании правил внутреннего распорядка, поэтому сведения о таких награждениях обязательно должны включаться в коллективный договор и закрепляться внутренним нормативным актом фирмы.

Когда вносится информация?

Сведения о награждениях в трудовую книжку вносятся только на основании специального официального документа. Он может быть представлен письмом или приказом. К правилам заполнения трудовой книжки относится:

• запись делается ответственным лицом, являющимся работником отдела кадров;
• для этого на руках у этого специалиста должен иметься документ, содержащий сведения о предоставлении награды работнику предприятия;
• обычно сведения включаются в трудовую книжку уже после того, как сотрудник получит на руки грамоту или какой-либо значок;
• в разных нормативных актах не указывается точный срок, в течение которого должны вноситься записи в книжку.

Присвоение работнику звания лучшего по профессии в качестве награждения в трудовой книжке

В Трудовом кодексе отражена возможность поощрять лучших работников присвоением им звания лучших по профессии, однако работодатели редко используют данную возможность. Ведь для присвоения такого звания потребуется проводить конкурс или смотр профессионального мастерства, для чего необходимо сформировать конкурсную комиссию, разработать специальные критерии и показатели, по которым будет присваиваться звание, установить сроки, порядок и периодичность проведения конкурса.

Но такое поощрение может быть проведено без организации конкурса, на основании обобщения достижений всех работников. Для этого проводятся опросы, наблюдения и изучение документации.

Присвоение звания проводится перед всем трудовым коллективом с вручением свидетельства или диплома и ленты, содержащей соответствующую надпись, или значка организации, изготовленного по заказу.

Возможные формулировки звания: «Лучший слесарь», «Лучший по профессии «повар». Выбранное наименование следует указать в нормативном акте, который найдет свое отражение при записи награждения.

Как внести в трудовую книжку пропущенную запись?

Как же правильно внести пропущенную запись о приеме на работу, если запись об увольнении уже сделана?

Роструд отмечает, что нормами действующего законодательства данная ситуация не урегулирована. И рекомендуют поступить так.

Внести пропущенную запись на основании приказа о приеме на работу после записи об увольнении в порядке хронологии с указанием фактической даты приема. То есть пропущенную запись внесите следующим порядковым номером после последней записи.

Отменять предыдущие, которые по хронологии должны были следовать за ней, не нужно.

Так разъясняет Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф.

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

Внесение исправлений в трудовую книжку: общие правила

Важно! С 01.09.2021 правила ведения трудовых книжек утверждены приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н (далее Правила). А трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.

В трудовой книжке содержатся как личные сведения о ее владельце, которые приводятся на титульном листе, так и информация, касающаяся его профессионального пути и полученных награждений, которая вносится в 2 соответствующих раздела.

Подробнее о том, как корректно внести в книжку указанную информацию, см. в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Законодатель определил 3 возможных способа исправления записей в трудовой книжке:

В 2021 году указанный порядок изменений не претерпел, поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, по-прежнему зависит от того, в каком именно разделе книжки была допущена неточность/ошибка.

Похожие записи:

• В каких случаях для путешествия с ребенком по России нужна доверенность
• Создание снт: Создание и регистрация СНТ: особенности, правила, документы
• Опекун и попечитель — в чем разница на 2023 год?