Подаем документы в суд в электронном виде в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подаем документы в суд в электронном виде в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После того как вы прошли электронную регистрацию и подготовили все документы, можете отправить иск в суд. Для этого зайдите в главное меню и выберите судопроизводство. Оно может быть административным, гражданским или уголовным. Кроме этого, в меню есть возможность отправить заявление для предоставления доступа к делу. Для этого нужно указать номер дела, судебный участок, добавить заявление и приложения к нему.

Какие документы можно подавать в суд через интернет

Отправить документы в суд общей юрисдикции онлайн можно через ГАС «Правосудие», а сервис «Мой арбитр» позволяет подать документы онлайн в мировой суд.

Отправке через интернет подлежат следующие документы:

• Процессуальный документ:
• иск;
• встречный иск;
• возражение (отзыв) на иск;
• заявление о выдаче судебного приказа;
• письменное ходатайство;
• жалоба в апелляционную, кассационную или надзорную инстанцию;
• иной процессуальный документ.
• Приложение к процессуальному документу:
• приложение об уплате госпошлины;
• доверенность;
• документ о соблюдении претензионного порядка урегулирования спора;
• переписка сторон;
• обоснование требований или возражений.
• Копия документа, который является письменным доказательством. Применимо только в случаях, если судом не запрошена оригинальная копия.

Преимущества электронной подачи документов в суд

Самое главное преимущество подачи онлайн заявление в суд — это удобство. Заявителю не нужно никуда ехать, он экономит много времени. Но это — не единственный плюс. Также стоит обратить внимание на некоторые другие:

• Документы направляются практически моментально. Это особенно удобно в тех случаях, когда принципиальное значение имеют сроки. Несомненно, даже при отправлении почтой в последний день, судья обязан принять документы, несмотря на их фактическое получение судом уже после окончания установленного периода. Но в таком случае у сторон возникают сложности ввиду необходимости отмены выданных постановлений, решений и иных актов.
• Электронные копии документов остаются в системе. В любой момент можно получить к ним доступ и восстановить их в случае утери. Заявитель получает возможность отследить историю изменений (например, посмотреть, когда был подан иск и уточнение к нему).
• Заявитель экономит на почтовых расходах. Сумма небольшая, но в рамках некоторых судебных процессов приходится отправлять множество разных писем. В итоге общая стоимость уже более существенна.
• Документы не будут потеряны в процессе доставки. В редких случаях на почте теряются отдельные письма. У заявителя будет подтверждение отправления, он сможет восстановить срок для подачи бумаг при утере, но это потребует времени и дополнительных расходов. При электронном взаимодействии проблемы нет вовсе.
• Заявления и приложения к ним можно отправить в любое время, без ограничений. Если отправить их ночью, днем получения будет считаться следующие рабочие сутки.
• Онлайн-отправление позволяет быстро реагировать на любые изменения, отказы и возражения.

Шаг 4. Подаем ходатайство об ознакомлении с материалами дела

Подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела можно в электронном виде через систему «Мой арбитр», на бумажном носителе посредством почтовой связи или через канцелярию суда.

Ознакомиться в электронном виде возможно:

• с документами, поступившими в материалы судебного дела через сервис «Мой арбитр»;
• аудиозаписями судебного заседания (аудиопротоколами);
• судебными актами, письменными протоколами судебных заседаний;
• материалами судебных дел целиком, если их объем не превышает двух томов (300 листов).

Могут отказать в предоставлении для онлайн-ознакомления следующих материалов:

• находящихся в архиве суда;
• рассмотренных в закрытом судебном заседании;
• о несостоятельности (банкротстве);
• если их объем превышает два тома (300 листов);
• не находящихся в суде (например, направленных в суд вышестоящей инстанции);
• при отсутствии технической возможности их сканирования.

Преимущества электронной подачи документов в суд

Очевидные преимущества подачи документов в суд через интернет — удобство и экономия времени. Но не только ради этого используются все возможности судебных информационных систем.

Обозначим главное:

1. Отправка и приём документов происходят без задержек. Это критически важно, когда сроки горят, а их нарушение чревато возвращением заявления без рассмотрения.
2. Отправленные документы централизованно хранятся в системе. К ним можно обращаться и отслеживать историю ведения дела.
3. Нет почтовых и прочих расходов, связанных с пересылкой корреспонденции, как нет и риска утраты документов в процессе движения до суда.
4. Сервисы работают круглосуточно, в отличие от канцелярии суда, что позволяет готовить и направлять документы в любое время.
5. При использовании всего функционала информационной системы можно в онлайне отслеживать ход судебного разбирательства, получать сведения в режиме реального времени, оперативно реагировать на ситуацию и отсылать нужные документы.

На практике немало примеров, когда электронный документооборот между судами и участниками процесса был полезен и эффективен для всех:

1. В большинстве случаев, особенно в арбитражных судах, исковые заявления подаются в суд по местонахождению ответчика. Представим ситуацию: компания-истец из Петербурга хочет взыскать с контрагента, находящегося во Владивостоке, задолженность по договору поставки. Обращаться нужно в арбитражный суд Владивостока. Какой вариант ни возьми, подача искового заявления в электронном виде — самый экономичный способ. Возможна и обратная ситуация: нужно подать возражение на иск, а ответчик — за несколько тысяч километров от суда. Опять же, ехать самому, направлять документы почтой или нанимать местных юристов обойдётся намного дороже и дольше, чем отправка возражения в суд через интернет.
2. Юридические компании и подразделения — основные пользователи электронных сервисов подачи документов в суд. Когда на руках несколько дел, перенести большинство формальностей в электронное пространство — значительно упростить себе задачу и оптимизировать затраты.
3. Нельзя не упомянуть и о простых гражданах. Сегодня они часто судятся с застройщиками, страховыми компаниями, организациями сферы ЖКХ, активно отстаивают права потребителя и т.д. Относить документы в суд лично или направлять почтой — долго. Причем, как правило, всё не ограничивается подачей иска. Нужно подавать ходатайства, представлять в качестве доказательств документы, возможно, обжаловать промежуточные судебные акты. Далеко не у всех есть на это время — нужно работать. И не каждый может позволить себе нанять юриста. С помощью сервисов подать документы можно в любое время, из любой точки, где есть интернет, причем независимо от количества документов, их видов и частоты обращения в суд.

Возможность электронной подачи документов в суд — важное условие и, можно сказать, первый этап формирования и развития системы дистанционного участия в судебных процессах. Наряду с использованием видео-конференц-связи это должно обеспечить построение единой системы. Тогда всем желающим можно вести процесс, не выходя из дома или офиса. В некоторых случаях это доступно уже сейчас, но ситуация с коронавирусом, видимо, значительно расширит круг оснований и условий для дистанционного ведения дел и получения судебных решений в электронной форме.

Подача документов в ГАС «Правосудие»

Для эффективной работы в системе лучше сразу перейти в специальный сервис для подачи документов. Если начинать работу с главной страницы портала «Правосудие», будет дольше и сложнее. В итоге вы всё равно попадёте в сервис, но сделав много лишних шагов.

Для входа в сервис электронной подачи документов нужна учётная запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Если регистрации в ЕСИА нет, вам будет предложено зарегистрироваться. Войти также можно с использованием электронной подписи.

После авторизации в сервисе:

1. В разделе «Обращения» (самый первый на главной странице) нажимаем «Новое обращение».
2. На открывшейся странице выбираем вид судопроизводства — административное, гражданское или уголовное, затем нажимаем «Подать заявление» и выбираем нужный вид документа из перечня.
3. После открытия страницы с формой выбираем способ обращения (лично или представитель), указываем суд, в который обращаемся, и загружаем файлы с документами.
4. По завершении загрузки нажимаем «Сформировать заявление» и отправляем документы в суд.

Отслеживать движение обращения необходимо в разделе «История обращений». Найти и посмотреть карточку дела можно в разделе «Дела».

Работа в ГАС «Правосудие» предполагает, что все документы (файлы) уже подготовлены к отправке и соответствуют техническим требованиям. Даже основной документ (например, иск) придётся заранее подготовить и подписать. Сформировать текст в системе, как в сервисе «Мой арбитр», не получится. Обращение (основной документ), приложения к нему и квитанция об уплате госпошлины — это всё загружается по отдельности.

Какие документы можно подавать в суд

Через интернет в суд можно подавать:

• процессуальные документы;
• приложения к ним;
• копии бумаг, используемых в качестве доказательств по делу.

Процессуальные документы:

• исковые заявления;
• встречные иски;
• заявления об отзыве исков;
• заявления с просьбой о выдаче судебного приказа;
• ходатайства;
• жалобы в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции;
• другие процессуальные документы.

Приложения к процессуальным документам:

• квитанция об уплате госпошлины;
• доверенности;
• документы, подтверждающие факт соблюдения претензионного порядка досудебного урегулирования спора;
• переписка истца и ответчика;
• документы, служащие обоснованием требований или возражений по иску и др.

Онлайн в суд можно подать:

• документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью;
• скан бумажного документа (электронный образ), заверенный простой или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Достоинства и недостатки онлайн-пересылки в арбитражные и другие суды

Среди достоинств системы онлайн-подачи документации в суд отмечаются следующие:

1. Такой способ подачи и отслеживания иска очень удобен для юридических и физических лиц, одновременно участвующих в нескольких судебных спорах. Стороны могут своевременно ознакомиться с изменениями и осуществлять необходимые действия без срывов сроков.
2. В случае выявления ошибок их можно быстро исправить и направить откорректированную документацию вновь. Это значительно экономит время, так как отпадает необходимость многократного посещения суда.
3. Исковая претензия может быть направлена в любое время суток.
4. Простой и удобный интерфейс портала.
5. Экономия денежных средств на создании копий документов, почтовой пересылке и прочее.

Среди недостатков использования онлайн-методики отправки исковой претензии можно выделить следующие:

1. Данная методика отправки документов в суд не снимает с истца обязательств по предоставлению их оригиналов в четко установленные сроки.
2. На онлайн-ресурсе периодически проходят технические работы, что сделает невозможным отправку документов.

Усиленная электронная подпись

Существует общее правило, касающееся усиленной квалифицированной подписи – суды, решающие вопросы общей юрисдикции, скрепления поданных онлайн документов такой подписью не требуют, но, аналогично арбитражным судам, без нее не будут приниматься документы:

• заявки, касающиеся обеспечения исков (ст. 139 ч. 1 ГПК РФ);
• заявления, содержащие ходатайства обеспечения исков (ст.131 ч.1 ГПК РФ);
• иски, касающиеся применения мер предварительной защиты по админ.иску (ст.86 ч.1.1 КАС РФ);
• административные иски, содержащие ходатайства применения мер предварительной защиты (ст. 125 ч.9 КАС РФ);
• ходатайства, касающиеся приостановления исполнения постановлений суда (ст. 381 ч.1, ст. 391.5 ч.1 ГПК РФ).

Требования к документам

Перейдем к работе с сайтом, а именно к тому, как загружать на него документы. Начнем с личных бумаг. Для того, чтобы загрузить их на сайт, потребуется использовать сканер. Сам скан должен соответствовать определенным требованиям: он должен быть черно – белым, его разрешение не должно быть менее 200х300 точек на дюйм. Масштаб самого скана должен быть равен 1 к 1, на нем должны сохраниться подписи, печати и иные сведения.

Если вы сканируете несколько бумаг, то они должны содержаться в отдельном файле, с указанием наименования документа, количества страниц и формата. При этом все документы должны быть в формате PDF, размер которых не должен превышать 30Мб. Со всех пересылаемых файлов должна быть снята защита, должен иметься полный допуск для работы с ними. Сами же файлы при этом должны быть заверены электронной подписью истца.

Теперь перейдем к документам электронным. Писать на бумаге их не нужно, все можно подготовить прямо на компьютере. Допускаются следующие форматы:

• Для текстов – PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT;
• Для изображений – PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF.

Достоинства и недостатки онлайн-пересылки в арбитражные и другие суды

Среди достоинств системы онлайн-подачи документации в суд отмечаются следующие:

1. Такой способ подачи и отслеживания иска очень удобен для юридических и физических лиц, одновременно участвующих в нескольких судебных спорах. Стороны могут своевременно ознакомиться с изменениями и осуществлять необходимые действия без срывов сроков.
2. В случае выявления ошибок их можно быстро исправить и направить откорректированную документацию вновь. Это значительно экономит время, так как отпадает необходимость многократного посещения суда.
3. Исковая претензия может быть направлена в любое время суток.
4. Простой и удобный интерфейс портала.
5. Экономия денежных средств на создании копий документов, почтовой пересылке и прочее.

Среди недостатков использования онлайн-методики отправки исковой претензии можно выделить следующие:

1. Данная методика отправки документов в суд не снимает с истца обязательств по предоставлению их оригиналов в четко установленные сроки.
2. На онлайн-ресурсе периодически проходят технические работы, что сделает невозможным отправку документов.

Мой Арбитр: подача документов электронном виде в суд по новым правилам

Если статус изменился на ТЕХНИЧЕСКИЙ ОТКАЗ В ПРИЕМЕ ОБРАЩЕНИЯ, это означает, что суд не зарегистрировал исковое заявление. Для того, чтобы понять причины нажмите на ссылку ИСТОРИЯ РАССМОТРЕНИЯ, находящуюся под статусом. В раскрывшейся истории Вы увидите описание причин технического отказа.

Если Вам не понятны причины технического отказа, необходимо позвонить для уточнения в суд или попытаться самостоятельно найти ошибку.

Если статус заявления ЗАРЕГИСТРИРОВАНО В СУДЕ, поздравляем! Исковое заявление зарегистрировано в суде.

Через 1-2 дня информацию о нём, о номере материала и назначенном судье Вы сможете увидеть на сайте суда в разделе СУДОПРОИЗВОДСТВО.

Ещё через 3-5 рабочих дней будет назначен номер дела, и ВЫ узнаете информацию о дате судебного заседания.

Эта статья является логическим продолжением цикла публикаций о том, как составить договор, контролировать полное и своевременное исполнение обязательств по этому договору другой стороной договора, и как написать претензию, если условия договора контрагентом не выполняются.

Похожие записи:

• Можно ли забрать заявление о разводе из суда и как это сделать
• Меры социальной поддержки малообеспеченных семей
• Как получить вычет за лечение? Что нужно знать перед подачей документов?