Чем отличается служебная поездка от командировки

Миграционное право 30 июня, 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается служебная поездка от командировки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Отличие командировки от служебной поездки

2. Особенности и правила оплаты труда

3. Как осуществляется учет рабочего времени в командировке

4. Кого нельзя отправить в командировку?

5. Особенности оформления разъездного характера работы

Если бухгалтер компании неверно классифицировал поездку и обозначил под командировкой занятость в пути, во-первых, это приведет к необоснованному начислению суммы суточных за такой период. Следовательно, предприятие завысит свои расходы и уменьшит налог к уплате в бюджет. Кроме того, помимо суточных будет завышена зарплата командированных лиц, так как по нормам стат. 167 одной из трудовых гарантий при направлении сотрудников в командировку является сохранение средней зарплаты за весь период.

Отличие командировки от служебной поездки

Чем отличается «командировка» от «служебной поездки»? Командировка – рабочая поездка сотрудника для выполнения возложенных на него функций вне места основной работы. Направляются лица, чья деятельность не связана с непрерывными перемещениями по роду деятельности. У таких сотрудников есть определённое, закреплённое за ними место постоянной работы.

Служебные поездки уже включают в себя регулярные командирования и являются основной деятельностью работника. Это закреплено в трудовом соглашении. К ним можно отнести профессии курьера, машиниста, водителя. При этом нельзя направлять в командировку работника, чей характер исполнения завязан на разъездной работе. Подобные поездки признаются обычным рабочим днём.

При направлении в служебную командировку руководителю нужно учитывать ряд законодательных нюансов. Их неисполнение может повлечь за собой административное дело и наложение солидных штрафов.

Второе отличие служебной поездки от командировки в документальном оформлении. Порядок регулируется Положением № 749.

Для командирования специалиста обязательно оформление следующих документов:

Приказ о назначении служебной поездки. В нём обязательно прописываются срок, размер оплаты и особенность запланированной работы. Сотрудник знакомится с приказом (распоряжение) под роспись;
После возвращения работник составляет авансовый отчёт и предоставляет его в финансовый отдел не позднее 3 рабочих дней. К отчёту добавляются чеки и иные обоснования расходов.

Особенности и правила оплаты труда

Определив перечень сотрудников и специальностей с разъездным характером деятельности, руководитель фиксирует это в официальном трудовом коллективном соглашении или в локальном нормативном акте предприятия.

Необходимо знать, что выплаты в обеих вариантах деловых выездов являются совершенно одинаковыми. Это касается таких начислений, как:

Расходы, напрямую связанные с проездом.
Оплата номера в гостинице или аренда квартиры.
Стандартные суточные выплаты.
Иные траты с согласия работодателя.

Различия между данными категориями поездок заключаются не только в характере работ. Но в особенностях оформления, в расчете заработной платы и в стандартных отчислениях в бюджет.

Продолжим разговор о том, как отличить командировку от служебной поездки. Остановимся на некоторых моментах, касающихся начисления заработной платы. Срок командировки исчисляется со дня выезда сотрудника к пункту назначения, завершается датой возврата на место постоянной трудовой деятельности. В каждом отдельном случае решается вопрос о том, выйдет ли работник на производство в день прибытия либо сделает это на следующие сутки. К примеру, если поезд пришел в 20.00 15 сентября, то приступать к своим должностным обязанностям человек сможет только 16 сентября. Если же время прибытия составляет 11.00 15 сентября, а руководителю необходим срочный отчет (допускается его устная форма) о проделанной работе, сотрудник выходит на основное предприятие в тот же день.

Чем еще характеризуется служебная поездка, командировка? Типичная ошибка заключается в исчислении заработной платы во время подобных поездок.

Главное отличие служебной командировки от служебной поездки заключается в том, что выезд первого типа осуществляется работником с основного места работы в нехарактерную для его трудовой функции местность, и притом, как правило, на нерегулярной основе. Служебная поездка — это, в свою очередь, выезды, участие в которых предопределяется должностными обязанностями работника. Они регулярны и привычны для сотрудника.

Предлагаем ознакомиться: Жалоба на застройщика в инспекцию строительного надзора

Определив, в чем разница между служебной командировкой и служебной поездкой, зафиксируем выводы в таблице.

Главное отличие служебной командировки от служебной поездки заключается в том, что выезд первого типа осуществляется работником с основного места работы в нехарактерную для его трудовой функции местность, и притом, как правило, на нерегулярной основе. Служебная поездка — это, в свою очередь, выезды, участие в которых предопределяется должностными обязанностями работника. Они регулярны и привычны для сотрудника.

Так, командировкой считается поездка, когда на это имеется письменный документ-распоряжение руководства компании. При этом в ежедневные рабочие функции сотрудника разъезды не входят. Если они предусмотрены ТД, тогда поездки рассматриваются как служебные, и не относятся к командировке. Соответственно, для них не нужен приказ.

Возмещение командировочных расходов осуществляется в соответствии со ст. 168 ТК, тогда как компенсация при служебных выездах выплачивается на усмотрение руководства и регулируется внутренними актами. Суточные для служебных поездок не предусмотрены.

График работы командированного может отличаться от графика работы структуры, куда его направили для решения задач компании, и он должен под него подстраиваться, даже если это выходной день. В случае служебных разъездов время исполнения сотрудниками трудовых обязанностей совпадает с рабочим режимом предприятия-работодателя.

Ответ на вопрос:

Командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ.

Общие правила направления сотрудников в служебные поездки и документального оформления командировок следует закрепить в локальном акте организации, например Положении о командировках.

Образец положения о командировке см. в материалах Системы Кадры Формы № 2.

Служебная поездка при разъездном характере работы командировкой не является.

Порядок оформления служебных поездок можно предусмотреть в локальном акте.

Отчет о выполненной работе сотрудника с разъездным характером работы

Подробности в материалах Системы Кадры:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

Положение о разъездном характере работы

г. Москва	06.03.2016

Как осуществляется учет рабочего времени в командировке

Рабочее время командированного сотрудника, как и в случае с работниками в офисе компании, учитывается в табеле по унифицированной форме № Т-13. При внесении в табель сведений о командируемом работнике кадровику следует иметь в виду, что:

1. Рабочие часы в табеле не отражаются (поскольку неизвестно, в какой именно момент времени командируемый приступает к работе в поездке). В документе проставляется условное обозначение К либо код 06.

2. При нахождении в командировке в выходные дни сотрудник в общем случае считается пришедшим в соответствующие дни на работу. Данный факт в табеле отражается с применением условного обозначения РВ или кода 03. Зарплата за этот день начисляется работнику в двойном объеме (либо в обычном, с последующим предоставлением отгула).

Важный нюанс: работодатель вправе попросить сотрудника удостоверить факт работы в выходной день. Если выяснится, что он в выходной день отдыхал, как его коллеги на штатном месте работы, то в табеле отражается условное обозначение В. Зарплата за этот день работнику не начисляется.

Еще один важный нюанс ведения корректного кадрового учета — установление сроков командировки. Изучим его подробнее.

Кого нельзя отправить в командировку?

Поездки лиц, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, не являются командировками. В служебные командировки можно направлять только тех, с кем у работодателя заключен трудовой договор. Но и тут есть исключения: не всех работников можно отправить в командировку, а у некоторых нужно будет получить согласие.

Работодатель не вправе направлять в служебные командировки:

В служебную командировку могут быть направлены только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением (ст. 167, 259, 264 ТК РФ):

Данные работники должны быть письменно ознакомлены со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.

Если работник не относится к перечисленным выше категориям, то он не вправе отказаться от командировки. Такой отказ может повлечь за собой привлечение к дисциплинарной ответственности в виде выговора или замечания (о расторжении трудового договора из-за неоднократного неисполнения работником своих трудовых обязанностей читайте в статье «Уволить работника по инициативе работодателя стало сложнее»).

Особенности оформления разъездного характера работы

Работодатель самостоятельно устанавливает перечень должностей, по которым возможен разъездной характер работы. Этот список фиксируется в приказе или отдельном положении, а сноска на него указывается в коллективном договоре.

В документе-основании присутствуют следующие сведения:

перечень должностей, для которых установлен специальный порядок работы;
список принимаемых первичных документов, подтверждающих поездку;
механизм финансирования расходов;
размер компенсации.

Сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с локальными актами под роспись. В таком случае можно избежать трудовых споров и недовольства.

Рекомендуем зафиксировать возможность разъездного характера работы в отдельном положении даже при отсутствии явных предпосылок. Ситуация в бизнесе может резко измениться, а выезды сотрудников стать обычным явлением. Для внесения изменений в коллективный договор потребуется проведение переговоров с работниками (ст. 44 и 49 ТК РФ) и регистрация изменений в соответствующем уполномоченном органе по труду, что требует определенных трудозатрат.

Для исключения трудовых споров необходимо изложить порядок возмещения расходов на служебные поездки в письменном виде. В частности, механизм можно прописать в положении о разъездном характере работы или отдельном внутреннем документе, с которыми нужно ознакомить всю целевую аудиторию сотрудников.

У разъездного характера работы есть неоспоримые преимущества для работодателя:

уменьшение документооборота, поскольку не формируются внутренние распоряжения и приказы под каждую поездку;
сокращение затрат на ведение учета рабочего времени (авансовый отчет не требуется);
получение налоговых преимуществ;
минимизация затрат по сравнению с отправкой в служебную командировку.

Пояснения по данному вопросу даны в ст. 167 ТК РФ. Она гарантирует сохранение работнику, направленному в командировку, средней заработной платы на весь период выполнения им задания вне места постоянной работы. Входят сюда и те дни, когда человек был в пути либо вынужден был задержаться из-за объективных причин (продление проекта, перенос вылета).